Artiklar
iZettle.com

Backoffice reports (beta)

Nyhet! Bättre rapporter för iZettle Pro

Det nya rapportsystemet i Backoffice har nu ännu bättre info om ditt företag.

Så här i början kör vi den nya versionen av systemet i beta-läge.

Alla dina aktuella rapporter kommer att fortsätta att finnas tillgängliga och uppdaterade i beta-läget, så länge du jobbar i version 4 av Pro-appen.

Vad är nytt?

Vi har jobbat hårt för att ta fram smartare, mer skräddarsydda rapporter som hjälper dig att hålla ännu bättre koll på hur det går för ditt företag – och utifrån det fatta bättre beslut.

I det nya rapportsystemet i Backoffice hittar du bl.a.:

  • Översikten
    Det här är den nya startsidan i Backoffice 3. Här får du en snabb överblick över hur det går för ditt företag.
  • Rapporter
    Från den nya rapportsidan kommer du enkelt åt alla nya rapporter och ser övergripande statistik.
  • Uppdaterad försäljningsrapport
    I stället för att dela upp informationen i 8 rapporter som i nuvarande Backoffice ger den här omfattande och anpassningsbara rapporten alla viktiga uppgifter om hur kunderna betalar, vad de köper och hur mycket du tjänar.

Vad är översikten och hur fungerar den?

Översikten är den nya startsidan för Backoffice, som ersätter och förenklar den nuvarande. Den ger en snabb överblick över företagets nyckeltal.

Som standard visas dagens siffror, men om du vill kan du välja en annan period. Du kan också jämföra rapporteringsperioder, så att du t.ex. kan jämföra trender i försäljningen över tid. Du kan exempelvis jämföra dagens data med gårdagens.

Diagrammet högst upp på sidan ger en smidig överblick över försäljningen. Som standard visas dagens försäljningssiffror, som uppdateras löpande tills du stänger för dagen.



Nedanför kommer ett antal widgetar som visar olika nyckeltal. Din bruttoförsäljning visas tillsammans med det totala antalet beställningar för perioden. Sekundära uppgifter ger en fördjupad bild, som t.ex. storlek och värde på kundernas beställningar. Det hjälper dig exempelvis att bedöma om din merförsäljningsstrategi fungerar. En tredje widget delar upp försäljningen efter betalsätt. Du växlar enkelt mellan olika jämförelseperioder.

Vad är rapporter och hur fungerar de?

Du kommer åt startsidan för rapporter från huvudmenyn.

Nya rapportfunktionen ersätter nuvarande rapportmenyn i Backoffice med ett antal widgetar. Dessa ger en överblick över hur företaget mår, och länkar i sin tur till mer detaljerade rapporter.

Vad är försäljningsrapporten och hur fungerar den?

Använd försäljningsrapporten för att följa dina intäkter och förstå dina vinster och förluster. Den visar när du säljer mest, vad som säljer bäst och på vad du tjänar mest pengar. Använd den för att upptäcka trender för betalsätt och produkternas popularitet, så att du kan anpassa t.ex. marknadsföring och menyer.

Nya försäljningsrapporten sammanfattar stora mängder data som tidigare varit utspridd på flera olika rapporter i nuvarande Backoffice. Den samlar följande data på ett och samma ställe:

  • fördelning kontanter/kort
  • fördelning kontanter/kort per dag
  • försäljning per avdelning
  • försäljning per avdelning
  • försäljning per timme
  • försäljning per terminal
  • försäljning per användare
  • momsfördelning

Precis som förut kan du välja rapporteringsperiod och se data per dag, vecka, månad, år eller valfri period. Du kan också jämföra siffrorna med en tidigare period.



Ett diagram visar försäljningen för den valda perioden, så att du kan se när du sålt som mest och när försäljningen sjunkit.



Försäljningsrapportens widgetar ger en smidig överblick över fördelningen av betalsätt (kontant- och kortbetalningar). Genom att jämföra med en tidigare period kan du t.ex. bedöma om din kortförsäljning sjunker eller om den tvärtom ökar. Den här typen av trendanalys är användbart t.ex. när du planerar och utvärderar dina försäljningsstrategier.



Försäljningsrapporten ger dig också detaljerna bakom den övergripande statistiken. Ett antal tabeller ger en detaljerad bild, med sorterings- och filtreringsfunktioner som gör att du kan analysera mera.

Dina övergripande försäljningssiffror är uppdelade efter de betalsätt dina kunder kan välja mellan. Analysera siffrorna för att få en bild av hur det ser ut för olika terminaler och olika medarbetare. Rapporten skiljer på försäljning och återköp, så att du tydligt ser hur försäljningen är fördelad.



Tabellen "Försäljning per momssats" (som ersätter rapporten för momsfördelning) är strukturerad på ett liknande sätt, med tydliga netto- och bruttosiffror för varje momskategori.



Den sista tabellen kombinerar de populära "Försäljning per"-rapporterna, som visar försäljning och återköp per produkt, kategori, avdelning och användare. Använd denna tabell för en snabb överblick över dina bästsäljande produkter, och för att se vilka som inte säljer lika bra (du kommer att kunna göra ännu fler analyser i kommande produkt- och personalrapporter). Med dessa data kan du ringa in de produkter och kategorier som säljer bäst, så att du enklare kan maximera vinsten. Du ser också vilka medarbetare som säljer bra, och vilka som kanske behöver mer utbildning och vägledning.

Vad händer framöver?

Det finns mycket att se fram emot under de kommande månaderna! Bl.a. släpper vi betaversioner av följande rapporter:

  • försäljningslogg
  • nattmejl
  • produktstatistik
  • personalstatistik
  • rabattstatistik
  • Z-rapporter
  • dricks
  • orderstatistik

Något annat vi kan hjälpa dig med?

Kontakta vår support