Kassajärjestelmän avulla yritys voi hallita kaikkia myyntitapahtumiaan. Aikoinaan kassajärjestelmän virkaa toimittivat iso kassakoneen rotisko ja erillinen tilikirja, johon kirjattiin kaikki osto- ja myyntitapahtumat. Nykyään saatavilla on käteviä ratkaisuja, joilla monet asiat aina myyntitapahtumien käsittelystä varaston hallintaan hoituvat automaattisesti.
Kassajärjestelmään voi kuulua erilaisia lisälaitteita, kuten viivakoodinlukija, kuittitulostin, maksupääte tai kassalipas. Yleensä käytössä on myös jokin nettiyhteydellä varustettu laite, kuten tabletti, älypuhelin tai tietokone, jolla on mahdollista käyttää kassasovellusta. Siinä missä yksi yritys saattaa kaivata järjestelmäänsä paljon erilaisia lisälaitteita, toinen voi hyvin pärjätä pelkällä sovelluksella. Voit rakentaa omalle yrityksellesi järjestelmän, joka sisältää vain ne ominaisuudet, joita yrityksessäsi todella tarvitaan.
Käsitykset hyvästä ja toimivasta kassajärjestelmästä ovat niin moninaisia ja tapauskohtaisia, että aluksi saattaa tuntua hankalalta päättää, mitä ominaisuuksia juuri oma yrityksesi tarvitsee. Esimerkiksi kivijalkaliikkeessä ja verkkokaupassa molemmissa tarvitaan kassasovellus, jolla voidaan hallita varastoa ja myyntitapahtumia, mutta vilkkaasti liikennöidyn pääkadun varrella toimivalla yrittäjällä saattaa olla tarvetta myös muille käteville laitteille, kuten maksupäätteelle ja kuittitulostimelle. Myös kassajärjestelmien hinta voi vaihdella suuresti: saatavilla on edullisia perusjärjestelmiä, ja toisaalta myös kalliita, kaiken kattavia kassajärjestelmiä. Kaikki kassajärjestelmien tarjoajat veloittavat palvelustaan käsittelymaksun.
Kassajärjestelmien tapauksessa yksi koko ei todellakaan sovi kaikille, joten rakenna järjestelmä oman yrityksesi tarpeiden mukaan. Tässä on muutamia vinkkejä siihen, millaisia ominaisuuksia toimiva kassajärjestelmä voisi sisältää:
Maksuja voi vastaanottaa käteisellä, PIN-koodia vaativilla sirukorteilla, verkkomaksuna tai lähimaksuna kortilla ja erilaisilla laitteilla esimerkiksi Apple Pay, Samsung Pay- tai Google Pay ‑sovelluksen kautta.
Asiakkaat voivat valita, haluavatko he ostoksistaan tulostetun kuitin vai sähköisen kuitin, joka lähetetään joko tekstiviestillä tai sähköpostilla.
Työntekijöiden on helppo lisätä, laskea yhteen tai skannata tuotteita kassalla, muuttaa loppusummaa, lisätä alennuksia tai antaa hyvityksiä.
Voit hallita varastoasi käyttäjäystävällisen sovelluksen avulla – jopa ilman käyttökoulutusta.
Automaattisen, reaaliaikaisen varastonseurannan ansiosta voit hallita kaikkia varastotietojasi ja saat hälytyksen, kun tuotteet ovat vähissä.
Yksityiskohtaiset myynti- ja tuoteraportit saa vietyä tiedostoon kirjanpitoa varten.
Yrityksesi käyttämästä kassajärjestelmästä vastaava yritys tarjoaa henkilökohtaista tukea ja tukisivut.
Datasi varmuuskopioidaan automaattisesti pilveen, jotta kaikki yrityksellesi tärkeät tiedot pysyvät varmasti tallessa.
Kassasovellus toimii älypuhelimella tai tabletilla – sitä varten ei tarvitse ostaa tai vuokrata mitään kalliita erityislaitteita. Käyttö ei myöskään edellytä sitovia sopimuksia.
Oikeanlainen kassajärjestelmä tekee yrityksesi pyörittämisestä entistä sujuvampaa. Et joudu haaskaamaan aikaa varastonhallinnan kiemuroiden selvittelyyn tai hankalien ohjelmistojen kanssa painimiseen. Tehokkaan kassajärjestelmän ansiosta voit optimoida liiketoimintaasi, kirjanpitosi on aina ajan tasalla ja asiakkaatkin pysyvät tyytyväisinä.
Maksuttoman kassajärjestelmämme alkuasetusten määritys ja käyttöönotto onnistuu hetkessä. iZettle tarjoaa kaiken, mitä tarvitset yrityksesi pyörittämiseen ja maksujen vastaanottamiseen missä vain.
Aiheeseen liittyvä sisältö