Artikelen
iZettle.com

Cadeaubonnen verkopen

Je kunt cadeaubonnen verkopen en inwisselen met behulp van je iZettle-POS-app voor iOS op de iPhone en iPad. Je kunt ook alle cadeaubonnen die je verkoopt bijhouden in het cadeaubonnenregister op my.izettle.com.

Voordat u cadeaubonnen instelt, moet u ervoor zorgen dat uw boekhoudkundige integratie iZettle-cadeaubonnen ondersteunt, anders moet u mogelijk verkochte cadeaubonnen handmatig toevoegen aan uw boekhouding. De Exact-boekhoudintegratie van iZettle ondersteunt automatische boekhouding van cadeaubonnen.


Je moet een unieke identificatiecode aan elke cadeaubon toewijzen om deze te kunnen volgen en inwisselen. Er zijn drie opties om dit te doen: scan een barcode van een geprinte kaart, genereer een willekeurige code en schrijf deze op de kaart, of voer een zelfgemaakte code in.

Als je zelf codes wilt maken, zorg er dan voor dat ze minimaal 6 letters of cijfers bevatten. Je kunt bijvoorbeeld cadeaubonnen met de codes 000001, 000002 of Zomer01, Verjaardag124, etc. verkopen. We raden aan om 8 alfanumerieke tekens in je codes te gebruiken zodat je ze niet hoeft te dupliceren als je er veel van verkoopt!

Hoe ga ik aan de slag met cadeaubonnen?

Voordat je kunt beginnen met het verkopen van cadeaubonnen, moet je onze cadeaubonfunctie instellen. Je kunt dit doet in je POS-app of op my.izettle.com.

Instellen op my.izettle.com

  1. Log in op my.izettle.com en ga naar Producten > Cadeaubonnen
  2. Klik op "Cadeaubonnen instellen"
  3. Stel de vervaldatum in en bevestig

Instellen in de iZettle Go-app voor iOS

  1. Ga in de navigatie naar Instellingen > Cadeaubonnen
  2. Tap “Gift cards” which sits under “Payment settings”
  3. Tik op "Instellen"
  4. Bevestig de voorwaarden en vervaldatum

Zodra je klaar bent, kun je op alle iPhones of iPads die met je account verbonden zijn cadeaubonnen verkopen en inwisselen. In je productbibliotheek vind je een product met de naam "cadeaubonnen", en je ziet de optie "cadeaubonnen" in je gebruikelijke lijst met betaalmethodes bij het afrekenen.

Hoe verkoop ik een cadeaubon?

Zodra je de functie voor cadeaubonnen hebt ingesteld, vind je een product met de naam "cadeaubonnen" in je productbibliotheek. Door hierop te tikken wordt hij aan je winkelwagentje toegevoegd.

Je moet een unieke identificatiecode aan elke cadeaubon toewijzen om deze te kunnen volgen en inwisselen. Er zijn drie opties om dit te doen: scan een barcode van een geprinte kaart, genereer een willekeurige code of voer een zelfgemaakte code in.

Als je fysieke cadeaubonnen met een scanbare code hebt, scan de cadeaubon dan en de code wordt automatisch toegevoegd.

Stappen voor verkoop:

  1. Klik op de optie voor cadeaubonnen in je productbibliotheek
  2. Voer de waarde in die je op de cadeaubon wilt laden. De waarde moet hoger dan € 1 en lager dan € 1000 zijn. 
  3. Voer een van de codes die je hebt gecreëerd in of scan deze
    - Je kunt de code aan de behoeftes van jouw bedrijf aanpassen
    - Je kunt ook een barcode van een geprinte cadeaubon scannen met de camera aan de voorzijde of een willekeurige code genereren om aan de kaart toe te voegen.
  4. Breng de klant op de hoogte van de vervaldatum
  5. Verwerk de betaling van de klant

Let op:

  • cadeaubonnen kunnen niet worden gecombineerd met andere producten in dezelfde aankoop.
  • cadeaubonnen kunnen in de winkel worden verkocht, maar niet online.

Een klant kan met de volgende betaalmethodes een cadeaubon aanschaffen:

  • kaart,
  • contant.

Je kunt cadeaubonnen op de manier die het beste voor jou geschikt is aan je klanten geven; als een plastic cadeaubon met je merk, met een tekstje in een wenskaart, op een visitekaartje geprint of via e-mail.
Waar je ook voor kiest, onthoud dat de code die je op de fysieke bon hebt staan overeen moet komen met de code die je in iZettle invoert. Je kunt hier plastic cadeaubonnen bestellen bij een iZettle-partner.

Vervaldata

Je kunt de vervaldatum via my.izettle.com wijzigen door naar Producten > Cadeaubonnen te gaan en vervolgens rechtsboven op “instellingen” te klikken. Als je een cadeaubon aan een klant verkoopt, wordt de vervaldatum berekend vanaf de aankoopdatum, en de cadeaubon blijft maximaal 36 maanden geldig.

Vergeet deze datum niet aan de klant door te geven wanneer ze hun cadeaubon aanschaffen.

Als je een cadeaubon na de verstreken vervaldatum toch wilt inwisselen, kun je dat naar eigen inzicht doen door de klant een 100% korting aan te bieden op hun aankoop zonder daarbij de cadeaubon te verwerken. Cadeaubonnen waarvan de vervaldatum is verstreken, worden automatisch geregistreerd als inkomsten en kunnen daarom niet meer worden ingewisseld.

Hoe wissel ik een cadeaubon in?

Stappen voor het inwisselen van een cadeaubon:

  1. Voeg de producten die de klant wilt kopen op de normale manier aan het winkelwagentje toe.
  2. Klik op "Alle betaalmethodes"
  3. Je ziet nu al je ingeschakelde betaalmethodes*. Klik op "Cadeaubon". Als je klant de betaling wilt opdelen tussen een cadeaubon en een contante of kaartbetaling, moet je de cadeaubon als eerste betaalmethode invoeren
  4. Voer de code in of scan deze
    - De vervaldatum van de cadeaubon en het resterende saldo erop worden gecontroleerd
  5. Stel de klant na de transactie op de hoogte van het resterende saldo
  6. Voltooi de betaling of ga verder met een andere betaalmethode als het saldo op de cadeaubon niet toereikend is voor het aankoopbedrag. Je kunt meerdere cadeaubonnen voor dezelfde transactie gebruiken.

*Als er geen cadeaubonnen worden weergegeven als betaalmethode, controleer dan of cadeaubonnen in je app als betaalmethode zijn ingeschakeld. Ga naar Instellingen > Tik op “Cadeaubonnen” net onder "Betalingsinstellingen" en schakel ze in.

Het saldo van een cadeaubon controleren

Op my.izettle.com

  • Log in op izettle.com
  • Ga naar Producten > Cadeaubonnen
  • Voer de cadeauboncode in het zoekveld in
  • Bekijk het saldo en controleer de vervaldatum
  • Je kunt op de rij klikken om nog meer details te zien

Cadeaubonnen tracken

Op my.izettle.com

  • Na het verkopen van een cadeaubon verschijnt deze onmiddellijk in het cadeaubonregister (Producten > Cadeaubonnen).
  • Bovenaan zie je een overzicht van actieve cadeaubonnen (cadeaubonnen die zijn verkocht en nog een resterend saldo hebben) en de collectieve waarde van deze cadeaubonnen (uitstaande schuld).
  • Je kunt voor elke cadeaubon het saldo, de status en eventuele transacties die ermee zijn gedaan bekijken.

De verschillende statussen zijn:

  • Ongebruikt
    Een cadeaubon is verkocht met een waarde en een code
  • Gebruikt
    De cadeaubon is gebruikt en heeft een saldo van 0
  • Gedeeltelijke gebruikt
    De cadeaubon is voor een aankoop gebruikt en heeft een resterend saldo voor een andere aankoop
  • Verlopen
    De vervaldatum van de cadeaubon is al verstreken en de cadeaubon kan gedeeltelijk gebruikt zijn of niet. Je kunt dit nagaan door op de rij te klikken.
  • Geretourneerd
    De cadeaubon is door de klant die deze heeft gekocht geretourneerd. Een gebruikte, gedeeltelijk gebruikte over verlopen cadeaubon kan niet worden geretourneerd.

Boekhouding van cadeaubonnen

Rapporten

Op my.izettle.com

In de rapportensectie > verkooprapport zie je de waarde van cadeaubonnen:

  • verkocht
  • ingewisseld
  • geretourneerd
  • verlopen.

Let op: als er geen verkopen of wijzigingen zijn geweest van je cadeaubonnen in de geselecteerde periode, dan wordt er geen informatie weergegeven.

In de iZettle Go-app voor iOS
De rapportensectie toont het aantal ingewisselde cadeaubonnen en de totale waarde.

Boekhoudkundige integratie

Zorg ervoor dat je de cadeaubonnen in je boekhoudsoftware opneemt in overeenstemming met de regelgeving van je lokale belastingautoriteiten. Als algemene regel moet de verkoop van cadeaubonnen boekhoudkundig worden verwerkt als verplichting, terwijl de waarde van verlopen cadeaubonnen en het inwisselen van cadeaubonnen boekhoudkundig moeten worden verwerkt als inkomsten.

Belastingen en cadeaubonnen

Cadeaubonnen zijn vrijgesteld van btw in het geval van vouchers voor meervoudig gebruik, wat betekent dat btw alleen wordt toegepast op producten die met een cadeaubon worden aangeschaft, en niet op de verkoop van de cadeaubon. Je vindt hieronder een uitgebreidere beschrijving van het verschil tussen vouchers voor meervoudig gebruik en vouchers voor enkelvoudig gebruik.

Vouchers voor enkelvoudig gebruik versus vouchers voor meervoudig gebruik
De Gift Card Service van iZettle ondersteunt alleen vouchers voor meervoudig gebruik. We raden je niet aan om deze service te gebruiken als je vouchers voor enkelvoudig gebruik aanbiedt.

Bij een voucher voor enkelvoudig gebruik zijn zowel de verplichting tot btw als de plaats van levering van de onderliggende goederen of diensten op het moment van de uitgifte bekend. Eventuele verschuldigde btw voor die onderliggende goederen of diensten wordt betaald op het punt van uitgifte van de voucher en op het punt van elke transactie ervan, wanneer deze ter betaling worden gedaan.

Een voucher voor meervoudig gebruik is een voucher die niet slechts voor één doel kan worden gebruikt. Eventuele verschuldigde btw wordt betaald als de voucher voor goederen of diensten wordt ingewisseld. De vergoeding voor die levering is het laatst betaalde bedrag voor de voucher, of als deze informatie niet beschikbaar is, de nominale waarde.

Cadeaubonnen importeren en exporteren

Cadeaubonnen ondersteunen momenteel niet het importeren en exporteren van cadeauboncodes. Als je van een bestaand kassasysteem naar iZettle Go migreert, kunnen eventuele bestaande cadeaubonnen met resterende saldo's momenteel niet worden overgezet naar iZettle Go.

Kortingen en cadeaubonnen

Cadeaubonnen kunnen momenteel niet met korting worden verkocht.

Was dit artikel nuttig?

Vind je niet waar je naar op zoek bent?

Neem contact op met ons Support team