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Informationen zu Berichten

Aufbau und Vorteile von Berichten

Mit unseren übersichtlichen Berichten können Sie Ihre Geschäftsentwicklung besser nachvollziehen und für die Buchhaltung benötigte Daten einfach exportieren.

Mithilfe unserer Berichte können Sie sich täglich ein umfassendes Bild Ihrer Umsätze und Verkäufe machen und erhalten monatliche Einblicke in das Wachstum Ihres Geschäfts, damit Sie besser planen können.

In diesem Artikel finden Sie Informationen zu den unterschiedlichen Arten von Berichten bei iZettle. Außerdem erfahren Sie, wofür die Berichte genutzt werden können und wofür die Zahlen stehen.

  • Berichte in der App
    In der App können Sie sich einen schnellen Überblick über Umsätze und Verkäufe verschaffen.
  • Berichte auf my.izettle.com
    Die ausführlicheren Berichte zu Umsätzen und verkauften Produkten helfen Ihnen bei der Auswertung Ihres Geschäfts.
  • Umsatzbericht
    Mit dieser Umsatzübersicht haben Sie alle Zahlen und Details an einem Ort im Blick.
  • Produktverkaufsbericht
    In dieser Liste sehen Sie, welche Produkte wie oft verkauft wurden.
  • Umsätze in Kategorien
    Wenn Sie Kategorien eingerichtet haben, können Sie hier die jeweiligen Umsätze verfolgen.

Berichte in der App

Auf dem Tab „Berichte“ in der App können Sie sich einen schnellen Überblick über Umsätze und Verkäufe verschaffen.

In der Standardansicht sehen Sie auf dem Tab „Berichte“ eine Liste aller Tage mit Verkäufen. Neben dem Tagesumsatz wird die Menge der Verkäufe und Rückerstattungen angegeben. Auf dem Tab „Monat“ finden Sie dieselben Angaben für einzelne Monate.

Durch Tippen auf einen Tag oder Monat in der Liste gelangen Sie zu einer Übersicht, in der die Umsatz- und Verkaufsdaten für den jeweiligen Tag bzw. Monat genauer aufgeschlüsselt werden.

Umsatz- und Verkaufsdaten

In der App erhalten Sie einen schnellen Überblick über Gesamtumsatz, Anzahl der Verkäufe und Erstattungen, den durchschnittlichen Verkaufsbetrag, Einnahmen über Barzahlungen sowie eingelöste Geschenkgutscheine. Durch Tippen auf „Umsatz-/Verkaufsberichte ansehen“ gelangen Sie zu den vollständigen Berichten auf my.izettle.com.

Topseller

Hier sehen Sie die meistverkauften Produkte des jeweiligen Tages bzw. Monats inklusive Umsatz.

Tippen Sie auf „Produktberichte ansehen“, um die vollständigen Berichte auf my.izettle.com aufzurufen.

Daten exportieren

  • Sie können Ihre Umsatz- und Verkaufsübersicht über einen Belegdrucker oder einen normalen Drucker ausdrucken. Aktivieren Sie dazu das Ausdrucken von Berichten in den Druckereinstellungen.
  • Sie können einen vollständigen Bericht im PDF-Format für Ihre Buchhaltung erzeugen lassen.

Hinweis: Über die iZettle Go-App können keine Berichte im Excel-Format exportiert werden. Rufen Sie hierzu stattdessen my.izettle.com auf Ihrem Smartphone auf.

Berichte auf my.izettle.com

Umsatzbericht

Mithilfe dieser Daten können Sie Umsätze, Zahlungen und Mitarbeiterleistung genauer analysieren. Über die Datumsauswahl können Sie zudem die Umsatzdaten für einen bestimmten Zeitraum abrufen und sie mit dem Vorjahreszeitraum vergleichen.

Die wichtigsten Zahlen

Im ersten Abschnitt erhalten Sie einen schnellen Überblick über wichtige Kennzahlen, die Sie auch mit den Zahlen des Vorjahres vergleichen können:

  • Gesamtumsatz inkl. MwSt.
  • Anzahl der Verkäufe
  • Anzahl der Erstattungen
  • Durchschnittlicher Verkaufsbetrag

Verkäufe pro Monat

Dieses Diagramm wird angezeigt, wenn Sie einen Zeitraum ausgewählt haben, der über einen Monat hinausgeht.
Das Diagramm zeigt Umsätze und Verkäufe im Monatsvergleich.

Verkäufe pro Tag

Dieses Diagramm zeigt Umsätze und Verkäufe in einem benutzerdefinierten Zeitraum zwischen 1 und 30 Tagen.
Dadurch können Sie nachvollziehen, an welchen Tagen Sie die meisten Verkäufe erzielt haben und Vergleiche mit der Leistung im Vorjahr anstellen.

Umsatz pro Stunde

Dieses Diagramm zeigt Umsätze und Verkäufe eines bestimmten Tages.
Anhand des Diagramms können Sie erkennen, zu welchen Zeiten die meisten Verkäufe erzielt wurden, und so beispielsweise den Personaleinsatz entsprechend anpassen.

Zahlungen und Gebühren

In diesem Abschnitt werden die Beträge angenommener Zahlungen und geleisteter Erstattungen sowie die für Zahlungen berechneten Gebühren aufgeführt.

Die erste Tabelle zeigt die Höhe Ihrer über iZettle angenommenen Zahlungen und den über iZettle eingezogenen Gesamtbetrag abzüglich Gebühren und Rückerstattungen. In der zweiten Tabelle werden Barzahlungen und Rückerstattungen in bar aufgeführt.

Hinweis: Über iZettle eingezogene Zahlungen umfassen Kartentransaktionen, die über Ihren Kartenleser, iZettle E-Commerce, Zahlungslinks, Rechnungen oder Klarna-Zahlungen in Ihrem Shop bei iZettle E-Commerce getätigt wurden.

Geschenkgutscheine

In diesem Abschnitt sehen Sie Anzahl und Beträge verkaufter, rückerstatteter und eingelöster Geschenkgutscheine.

Hinweis: Verkaufte Geschenkgutscheine werden zunächst nicht als Verkäufe erfasst. Erst nach ihrer Einlösung erscheinen sie in den Abschnitten zu Gesamtumsatz und Vertriebskanälen.

Umsatz nach Vertriebskanal

In der Tabelle „Umsatz nach Vertriebskanal“ sehen Sie, über welche Wege Sie welche Umsätze erzielt haben und welche Beträge Sie rückerstattet haben.

Vertriebskanäle

  • Kassensystem – Umsätze über den mit der App verbundenen Kartenleser
  • Zahlungslinks – Umsätze über versendete Zahlungslinks
  • Versendete Rechnungen – Umsätze durch Rechnungsstellung
  • E-Commerce – Umsätze über iZettle E-Commerce
  • Partner-Kassensystem – in einem Partner-Kassensystem erfasste Umsätze über einen iZettle-Kartenleser

MwSt.

Dieser Abschnitt bietet eine übersichtliche Aufstellung der eingenommenen Mehrwertsteuer nach MwSt.-Satz. Außerdem wird der Gesamtumsatz inklusive und exklusive MwSt. angegeben.

Mitarbeiter

Diese Tabelle zeigt unter anderem Gesamtumsatz und Anzahl der Verkäufe durch einzelne Mitarbeiter, sodass Sie die Verkaufsleistung Ihres Personals schnell analysieren können.

Produktverkaufsbericht

Erfahren Sie, welche Produkte sich wie gut verkaufen.

Die Tabelle zu Produktverkäufen enthält Informationen wie Name, Variante, Kategorie, verkaufte Menge, Erstattungen, Rabatte und Gesamtsumme.

Für einen besseren Überblick können Sie die Spalten in der Tabelle sortieren und nach Mitarbeitern und Kategorien filtern. Darüber hinaus können Sie einen Bericht ausdrucken oder die Daten im Excel-Format exportieren.

Weitere Informationen zu Produkten und deren Erstellung finden Sie hier.

Umsätze in Kategorien

Erfahren Sie, welche Produktkategorien sich wie gut verkaufen.

Die Tabelle „Umsätze in Kategorien“ zeigt die Umsätze in den Kategorien, die Sie für Ihre Produkte eingerichtet haben.

Für eine bessere Übersicht über die Kategorien können Sie die Spalten in der Tabelle sortieren, nach Mitarbeitern filtern und einen Bericht ausdrucken.

Weitere Informationen zum Einrichten von Kategorien finden Sie hier.

Allgemeine Funktionen auf my.izettle.com

Datumsauswahl

In der Datumsauswahl bei allen Berichten können Sie über die Pfeile schnell einen bestimmten Monat für die Umsatzanzeige auswählen oder durch Klicken auf das Dropdown-Menü einen individuellen Zeitraum auswählen.

Bei geöffneter Datumsauswahl können Sie links Shortcuts für Heute, Gestern und zurückliegende Monate und Jahre anklicken oder rechts einen benutzerdefinierten Datumsbereich auswählen. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wird der jeweilige Datumsbereich übernommen und die Ansicht neu geladen.

Filter

Mit der Filterfunktion für Berichte auf my.izettle.com können Sie Ihre Daten nach Mitarbeiter und Kategorie filtern. Klicken Sie dazu einfach auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den Mitarbeiter oder die Kategorie aus, nach dem bzw. der gefiltert werden soll.

Daten von my.izettle.com exportieren

Sie können die Daten in den Berichten auf my.izettle.com in verschiedene Formate exportieren oder eine druckoptimierte Ansicht erzeugen.

Zum Exportieren klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wählen zwischen einem Bericht im PDF- oder Excel-Format. Über die Option „Rohdaten im Excel-Format“ können Sie alle Daten exportieren.

Wenn Sie eine Option anklicken, wird der gewünschte Bericht erstellt und zum Download bereitgestellt, worauf Sie auch ein Tooltip am unteren Bildschirmrand hinweist. Falls der Download nicht automatisch startet, können Sie ihn durch Klicken auf „Hier klicken“ neu starten.

Hinweis: Die exportierten Daten werden durch den ausgewählten Datumsbereich und die angewandten Filter festgelegt.

FAQ

Warum wird bei Zahlungen keine MwSt. angezeigt?

Zahlungen selbst sind nicht mehrwertsteuerpflichtig. Daher weisen die Berichte keine MwSt. auf Zahlungsebene aus. Nach einem Verkauf können Sie im Abschnitt „Vertriebskanäle“ sehen, wie hoch die MwSt. bei diesem Verkauf ausfällt.

Warum sind Produkte mit dem gleichen Namen im Produktverkaufsbericht doppelt vorhanden?

Dies liegt daran, dass Produktverkäufe in Berichten nach mehreren Eigenschaften zusammengefasst werden: Produkt-ID, Produktname, Name der Produktvariante, Name der Produktkategorie und in %. Wenn Sie eine dieser Eigenschaften bei einem Produkt geändert haben, wird es im Bericht als neues Produkt aufgeführt.

Warum werden manche Produkteigenschaften im Produktbericht nicht aufgeführt?

Das kann daran liegen, dass eine Eigenschaft erst seit Kurzem in Berichte aufgenommen wird und somit noch keine historischen Daten vorliegen.

Ein anderer möglicher Grund ist, dass Ihre Produktbibliothek nicht mit Ihrem Gerät synchronisiert ist. Wenn die Eigenschaft auf my.izettle.com hinzugefügt wurde, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Produktbibliothek auch mit der iZettle Go-App synchronisiert ist.

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